1. Kiến thức & chuyên môn
- Am hiểu sâu về quy trình sản xuất, thi công và lắp đặt nội thất
- Có kiến thức về vật liệu, kết cấu, công nghệ thi công hiện đại
- Thành thạo quản trị dự án (lập kế hoạch, tiến độ, chi phí, rủi ro)
- Hiểu biết về tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động, PCCC
2. Kỹ năng nổi bật
- Quản lý & điều phối : phân bổ công việc, nguồn lực và giám sát tiến độ chặt chẽ
- Giao tiếp & đàm phán : làm việc hiệu quả với chủ đầu tư, nhà thầu, kiến trúc sư, kỹ sư và đội thi công
- Giải quyết vấn đề : xử lý nhanh các tình huống phát sinh, đặc biệt trong các dự án lớn và phức tạp
- Quản lý tài chính : kiểm soát ngân sách, hạn chế phát sinh chi phí
- Công nghệ & phần mềm : sử dụng thành thạo AutoCAD, MS Project, BIM, Excel quản lý khối lượng
3. Phẩm chất cá nhân
- Tinh thần trách nhiệm cao : coi dự án như “đứa con” của mình
- Kỷ luật & kiên định : tuân thủ cam kết về tiến độ và chất lượng
- Lãnh đạo truyền cảm hứng : dẫn dắt đội ngũ làm việc hiệu quả, giữ tinh thần gắn kết
- Tư duy chiến lược & linh hoạt : biết nhìn tổng thể nhưng vẫn xử lý tốt chi tiết
- Áp lực cao nhưng bình tĩnh : luôn giữ được sự tỉnh táo và chuyên nghiệp khi dự án căng thẳng
4. Giá trị mang lại cho công ty & khách hàng
- Đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và chi phí
- Gia tăng uy tín thương hiệu công ty qua từng công trình
- Tạo sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối từ khách hàng
Một Quản lý dự án nội thất giỏi
vừa là “kiến trúc sư trưởng của quá trình triển khai”
vừa là “nhạc trưởng” giữ nhịp cho cả dàn nhạc, để bản giao hưởng
“thiết kế – sản xuất – thi công – bàn giao” vang lên hoàn hảo
Nhật ký thường ngày một ngày làm việc của một Quản lý dự án …
7h30 – Tôi bắt đầu ngày mới với một tách cà phê và lướt nhanh qua email. Bảng tiến độ từ đội thi công, báo cáo sản xuất từ xưởng và vài câu hỏi từ khách hàng đang chờ xử lý. Công việc dồn dập, nhưng đó cũng chính là “gia vị” đặc trưng của nghề này.
8h30 – Cuộc họp ngắn tại văn phòng. Tôi cùng nhóm thiết kế, kỹ thuật và cung ứng rà soát tiến độ. Ai phụ trách hạng mục nào, deadline ra sao, có điểm nào đang bị “tắc nghẽn” không? Sau 30 phút, mọi thứ rõ ràng, kế hoạch cho ngày hôm nay đã sẵn sàng.
10h00 – Tôi gặp chủ đầu tư tại công trường dự án sắp bàn giao. Khách hàng muốn bổ sung thêm chi tiết trang trí cho khu vực sảnh. Tôi lắng nghe, phân tích chi phí và thời gian, rồi đề xuất giải pháp vừa đáp ứng yêu cầu vừa không ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể. Chủ đầu tư gật đầu hài lòng – đó là niềm vui lớn của tôi.
13h30 – Tôi di chuyển sang nhà máy sản xuất. Từng món đồ nội thất đang được hoàn thiện : từ chiếc bàn lễ tân khổng lồ bằng gỗ óc chó đến hệ tủ trang trí tinh xảo. Tôi kiểm tra kỹ từng đường nét, từng mối ghép, vì tôi hiểu: chất lượng chính là danh dự của công ty.
15h00 – Trở lại văn phòng, tôi làm việc với nhà cung cấp vật liệu. Một số hạng mục cần giao gấp để kịp tiến độ. Tôi đàm phán chặt chẽ để đảm bảo cả giá cả lẫn thời gian giao hàng đều tối ưu.
16h30 – Tôi dành một giờ để rà soát hồ sơ nghiệm thu, chi phí phát sinh và gửi báo cáo ngắn gọn cho Ban Giám đốc. Mọi thứ cần minh bạch và chính xác, bởi quản lý dự án không chỉ là xây dựng, mà còn là quản trị tài chính.
20h00 – Ngày làm việc chưa dừng lại. Tôi họp online với đối tác nước ngoài để cập nhật mẫu vật liệu mới. Sau đó, tôi ghi chú nhanh vài việc cho ngày mai.
Khi đóng laptop, tôi mỉm cười : một ngày bận rộn, nhiều áp lực, nhưng cũng đầy ý nghĩa. Bởi mỗi dự án không chỉ là công trình, mà còn là “dấu ấn thương hiệu” – kết quả của sự phối hợp, sáng tạo và nỗ lực bền bỉ của cả một đội ngũ.
Công việc cụ thể thường ngày của một Quản lý dự án
Làm việc trực tiếp với Khách hàng, nắm bắt chi tiết yêu cầu, công việc cụ thể
Lập báo giá, bảo vệ giá, đàm phán hợp đồng với khách hàng
Lập kế hoạch thực hiện, điều phối giám sát tiến độ các bộ phận thiết kế, sản xuất, giám sát, mua bán vật tư…)
Tổ chức họp triển khai, phổ biến kỹ thuật, tiến độ, nội quy và an toàn cho toàn bộ công trình
Quản lý tiến độ thi công, biện pháp thi công, giải pháp kỹ thuật thi công của nhà máy/thầu phụ/nhóm khoán
Tìm kiếm, kiểm tra, hợp tác với nhà thầu phụ (trong trường hợp cần thiết)
Giải quyết các sự cố, phát sinh trong quá trình thực hiện dự án
Kiểm tra quy cách, chất lượng sản phẩm tại xưởng sản xuất và tại công trình
Đôn đốc nhân sự đảm bảo thi công đúng kỹ thuật và tiến độ, báo cáo tuần về cho công ty
Phối hợp thông tin giữa CĐT và các bộ phận liên quan, bảo đảm quá trình thi công thuận lợi, hiệu quả
Tổ chức họp triển khai nhằm phổ biến các nội dung công việc như đánh giá tiến độ, chất lượng công việc đã thực hiện trong tuần
Cùng với bộ phận an toàn nhận xét và kiểm tra tất cả các biện pháp an toàn áp dụng cho công trường
Thực hiện, phối hợp thực hiện các hồ sơ, chứng từ bàn giao, nghiệm thu, thanh quyết toán
Lập bảng phân tích các bài học kinh nghiệm để đảm bảo các công trình sau không lặp lại và có hướng xử lý tốt hơn
Kiểm soát việc sử dụng chi phí của ban điều hành dự án và kiểm tra ký xác nhận các chi phí trước khi trình GĐDA
Kiểm soát toàn bộ các chi phí liên quan đến dự án
…
